• aktualne zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
>> przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
>> umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub
>> prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia,
w przypadku umowy darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku
i spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
• dane osobowe Stron: kupujących i sprzedających lub darczyńców
i obdarowanych: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dodatkowo, w przypadku firm numer KRS lub NIP,
• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
• warunki i data wydania lokalu,
• numer konta bankowego,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.