• 71 328-06-99
  • kancelaria@notariuszwroclaw.pl
Kancelaria Notarialna
Sylwia Marszałkowska
  • Strona główna
  • Wymagane dokumenty
  • Koszty
  • RODO
  • Galeria
  • Kontakt

Wymagane dokumenty

Dokumenty niezbędne do przygotowania aktu notarialnego:

(kliknij aby rozwinąć)

1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
 >> wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
 >> prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, albo akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku umowy darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku i spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• dane osobowe Stron: kupujących i sprzedających lub darczyńców i obdarowanych: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dodatkowo, w przypadku firm numer KRS lub NIP,
• wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
• warunki i data wydania działki,
• numer konta bankowego,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
• zaświadczenie o braku uchwały o rewitalizacji (wydawane w Gminie),
• zaświadczenie o braku objęcia uproszczonym planem urządzenia lasu (wydawane przez Starostwo),
• gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej: wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
• gdy następuje podział: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości.
2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
 >> wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
 >> prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, albo akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku umowy darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku i spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• dane osobowe Stron: kupujących i sprzedających lub darczyńców i obdarowanych: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dodatkowo, w przypadku firm aktualny numer KRS i NIP,
• wartość rynkowa lokalu,
• warunki i data wydania lokalu,
• numer konta bankowego,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
3. SPRZEDAŻ/DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
• aktualne zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
 >> przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
 >> umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub
 >> prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku umowy darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku i spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
• dane osobowe Stron: kupujących i sprzedających lub darczyńców i obdarowanych: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dodatkowo, w przypadku firm numer KRS lub NIP,
• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
• warunki i data wydania lokalu,
• numer konta bankowego,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
4. UMOWA DOŻYWOCIA
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
 >> wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
 >> prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, albo akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku umowy darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku i spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• dane osobowe Stron: kupujących i sprzedających lub darczyńców i obdarowanych: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dodatkowo, w przypadku firm aktualny numer KRS i NIP,
• wartość rynkowa lokalu,
• warunki i data wydania lokalu,
• numer konta bankowego,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
5. TESTAMENT
• dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, data i miejsce urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia).
6. ODWOŁANIE TESTAMENTU
• wypis aktu notarialnego testamentu,
• dane osobowe osoby odwołującej testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia).
7. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI
• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania),
• numer księgi wieczystej, opis nieruchomości.
8. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
• oryginał odpisu skróconego aktu zgonu spadkodawcy,
• oryginał testamentu spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• oryginał odpisów skróconych aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
• nr PESEL zmarłego (na podstawie anulowanego dowodu osobistego lub zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy, z którego wynika jaki dana osoba posiadała numer PESEL),
• dane osobowe spadkobierców: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu).
9. PROTOKÓŁ OŚWIADCZENIA O ODRZUCENIU SPADKU
• oryginał odpisu skróconego aktu zgonu,
• ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
• dane osobowe odrzucających spadek (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dane innych spadkobierców (w tym małoletnich dzieci: imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania).
10. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza)
• oryginał odpisu skróconego aktu zgonu spadkodawcy,
• oryginał testamentu spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• oryginał odpisów skróconych aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
• nr PESEL zmarłego (na podstawie anulowanego dowodu osobistego lub zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy, z którego wynika jaki dana osoba posiadała numer PESEL),
• dane osobowe spadkobierców: (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu).
11. NAJEM OKAZJONALNY
• zawarta (podpisana) umowa najmu,
• dane osobowe osób składających oświadczenie - najemców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• dane osobowe właścicieli – wynajmujących (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania),
dodatkowo oświadczenie osoby udzielającej lokalu zastępczego – forma oświadczenia z notarialnie poświadczonym podpisem
12. DZIAŁ SPADKU
• przewidywane dwie formy: odpłatny/nieodpłatny,
• dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• postanowienie sądu o nabyciu spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się stron z obowiązku podatkowego,
• informacje dotyczące przedmiotu podziału (co to jest, jaką ma wartość, jak jest dzielone).
13. ZNIESIENIE WSPÓŁWŁASNOŚCI/WSPÓŁUPRAWNIENIA
• podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest:
 >> wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub
 >> prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, albo akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku umowy darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku i spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
• dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej w przypadku nieruchomości stanowiącej zasób Spółdzielni,
• wartość nieruchomości.
14. UMOWA SPÓŁKI/ ZMIANA UMOWY SPÓŁKI
• uchwała spółki,
• dane spółki (numer KRS),
• dane osobowe wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu),
• pełnomocnictwo (jeśli będzie wymagane).
Kancelaria Notarialna Sylwia Marszałkowska 2018 - Wszystkie Prawa Zastrzeżone Projekt i wykonanie: M.Gieroba